Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 2026-10-06

Jak strona kiodem.com i korespondencja z KIODEM przetwarzają dane osobowe.

Administrator

Administratorem danych jest Magdalena Ociepa-Smolińska, prowadząca działalność gospodarczą (marka KIODEM), ul. Rybnicka 146, 44-100 Gliwice, NIP 6311230797, REGON 273490573. Kontakt w sprawach danych: contact@kiodem.com, tel. +48 789 350 367.

Jakie dane i po co

Korespondencja. Gdy piszesz e-mail, dzwonisz albo wysyłasz odpowiedzi z formularza „Zacznij” (formularz otwiera Twój program pocztowy i nic nie wysyła sam), przetwarzam podane przez Ciebie dane, żeby odpowiedzieć i przygotować ofertę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a po zawarciu umowy także, żeby ją wykonać i rozliczyć (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).

Kontakt handlowy z firmami. Do firm piszę na służbowe adresy opublikowane na ich stronach albo w publicznych rejestrach. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes, czyli informowanie o usługach (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Wystarczy odpowiedzieć „nie”, a nie napiszę ponownie i oznaczę adres jako wyłączony.

Statystyka strony. Liczę odwiedziny narzędziem Cloudflare Web Analytics, które nie używa ciasteczek i nie śledzi osób między stronami. Dane są zbiorcze (prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Logi i bezpieczeństwo. Serwer (Cloudflare) zapisuje techniczne dane zapytań, takie jak adres IP i typ przeglądarki, żeby dostarczyć stronę i chronić ją przed atakami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Ciasteczka i pamięć przeglądarki

Strona nie ustawia ciasteczek reklamowych ani analitycznych. Cloudflare może zapisać techniczne ciasteczko ochrony przed botami (np. __cf_bm), niezbędne do działania strony.

W pamięci Twojej przeglądarki (localStorage) zostają tylko wybrany język i nieskończone odpowiedzi z formularza „Zacznij”, żeby nie zginęły. Nie trafiają do mnie, dopóki sam ich nie wyślesz. Usuniesz je, czyszcząc dane witryny w przeglądarce.

Komu przekazuję dane

Dostawcom, bez których usługa nie działa: Cloudflare, Inc. (hosting i ochrona strony) oraz Google (poczta Google Workspace). Obaj mogą przetwarzać dane w USA na podstawie EU-US Data Privacy Framework. Przy realizacji umowy także biuru rachunkowemu i organom, gdy wymaga tego prawo.

Jak długo

Korespondencję bez umowy przechowuję do zakończenia sprawy, nie dłużej niż 2 lata. Dokumenty umowy i rozliczeń przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku) i do przedawnienia roszczeń. Adres wyłączony z kontaktu handlowego zostaje na liście wyłączeń, żeby nie napisać ponownie.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu nie odpowiem. Nie podejmuję decyzji automatycznie i nie profiluję.